租車(chē)公(gōng)司如何挑選一款合适的管理(lǐ)系統？

租車(chē)公(gōng)司選對了汽車(chē)租賃管理(lǐ)系統不僅能(néng)降低運營成本，還能(néng)提升管理(lǐ)效率，進而為(wèi)企業的持續發展提供有(yǒu)力支持。

那麽，應該如何幫助企業選擇最适合的租車(chē)管理(lǐ)系統呢(ne)？應該從哪幾個方面對系統進行評估呢(ne)？您可(kě)以帶着這個問題看下接下來這幾點。

1、系統能(néng)否匹配企業基本情況

首先，在選擇車(chē)輛租賃管理(lǐ)系統時，要滿足企業的業務(wù)方向、業務(wù)規模以及人員規模。如果是大型企業、連鎖門店(diàn)多(duō)的公(gōng)司，還要考慮系統能(néng)否支持其複雜的組織機構，以保證總部對分(fēn)子機構的管控、不同機構之間的協作(zuò)以及車(chē)輛人員外調管理(lǐ)。

2、系統能(néng)否覆蓋管理(lǐ)全流程

接着，确認系統能(néng)否覆蓋業務(wù)的全周期。例如從組織機構、人員管理(lǐ)、财務(wù)管理(lǐ)、各類報表、資産(chǎn)盤點等，幫助企業精(jīng)細化管理(lǐ)。在車(chē)輛管理(lǐ)方面，系統要覆蓋車(chē)輛前期采購(gòu)、業務(wù)流程、提車(chē)還車(chē)、定位跟蹤、合理(lǐ)入庫、到變賣報廢等，幫助更加規範化管理(lǐ)車(chē)輛資産(chǎn)。

3、是否支持業務(wù)場景多(duō)樣性

專業的汽車(chē)租賃管理(lǐ)系統，必須能(néng)夠覆蓋到業務(wù)全場景。系統不僅要支持常規的短租、長(cháng)租，還要涵蓋會務(wù)用(yòng)車(chē)、政企長(cháng)租、特種車(chē)輛租賃、接送機/站、城際拼車(chē)等多(duō)業務(wù)場景。

4、系統靈活性

随着汽車(chē)租賃市場的不斷發展變化，租車(chē)公(gōng)司業務(wù)模式也需要與時俱進。專業的汽車(chē)租賃管理(lǐ)系統應該要支持靈活配置，可(kě)根據企業需求進行個性化定制，以随時滿足企業多(duō)樣化需求，幫助企業應對複雜的市場變化。

5、系統的兼容性

需要考慮汽車(chē)租賃管理(lǐ)系統能(néng)否與OA系統對接，打通審批流程，有(yǒu)效的提升企業内部的工(gōng)作(zuò)效率。同時，還要看系統是否可(kě)以支持業财一體(tǐ)化，這樣便能(néng)打破業務(wù)與财務(wù)人員之間的數據壁壘，對收支、核算、開票進行高效管理(lǐ)，規避對賬難、重複對賬的問題。

6、多(duō)角色協同

公(gōng)司的業務(wù)管理(lǐ)升級是一個需要全員參與的過程，管理(lǐ)層、業務(wù)員等不同角色都需要通過系統進行跨部門協作(zuò)。因此，汽車(chē)租賃管理(lǐ)系統要支持多(duō)角色使用(yòng)，還能(néng)夠根據不同角色分(fēn)配權限。

7、使用(yòng)的便捷性

移動化辦(bàn)公(gōng)時代，除了在公(gōng)司進行車(chē)輛調度和财務(wù)管理(lǐ)等工(gōng)作(zuò)之外，還需要提升員工(gōng)的效率、降低時間成本。因此，需要考慮車(chē)輛管理(lǐ)系統是否支持移動端操作(zuò)，例如，司機外出送車(chē)之後可(kě)以在移動端直接上傳儀表盤等圖片，保證數據真實性，對車(chē)輛情況有(yǒu)可(kě)追溯的記錄。

8、供應商(shāng)專業度

在選擇車(chē)輛租賃管理(lǐ)系統供應商(shāng)時，優先選擇專注于出行管理(lǐ)行業的廠商(shāng)。這些廠商(shāng)憑借他(tā)們對行業的了解，能(néng)快速響應并解決技(jì )術挑戰，為(wèi)企業的穩定運營提供堅實保障。比如，車(chē)如雲的研發團隊就有(yǒu)20年以上的行業經驗，對業務(wù)場景有(yǒu)深刻的理(lǐ)解，能(néng)夠為(wèi)客戶制定出合适的解決方案。

9、客戶口碑

在選擇車(chē)輛租賃管理(lǐ)系統時，客戶口碑的影響不容忽視。如果供應商(shāng)有(yǒu)服務(wù)過行業龍頭企業的經驗，将會更理(lǐ)解行業的市場需求與前沿趨勢，進而能(néng)夠不斷地叠代系統、優化功能(néng)，為(wèi)客戶提供新(xīn)的租車(chē)管理(lǐ)思路，助力客戶的業務(wù)增長(cháng)。

車(chē)如雲（北京國(guó)軟易點軟件技(jì )術有(yǒu)限公(gōng)司成都研發中(zhōng)心）深耕智慧用(yòng)車(chē)管理(lǐ)領域20年，曾成功服務(wù)過國(guó)機集團、外交部、蜀道集團、大昌行等企業。車(chē)如雲的汽車(chē)租賃系統充分(fēn)結合不同企業的實踐，支持多(duō)樣化的業務(wù)場景，實現對全業務(wù)流程的高度覆蓋。同時，車(chē)如雲的汽車(chē)租賃系統可(kě)以對接OTA平台、企業OA、NC系統、車(chē)輛GPS、電(diàn)子合同、違章查詢、第三方支付等，多(duō)種服務(wù)集成，助力業務(wù)高效運營的同時，優化客戶的用(yòng)車(chē)體(tǐ)驗。

車(chē)如雲的車(chē)輛租賃管理(lǐ)系統不僅支持靈活配置，還可(kě)根據企業的需求進行二次開發升級。為(wèi)了提高企業的效率、提升客戶體(tǐ)驗，車(chē)如雲管理(lǐ)系統四大終端完美滿足各個角色需求。

●後台管理(lǐ)web端：智能(néng)工(gōng)作(zuò)台、駕駛艙、管控完整業務(wù)過程。

● 業務(wù)端APP：業務(wù)員随時完成提車(chē)、還車(chē)、送車(chē)等業務(wù)。

● 客戶端APP：支持客戶下單、支付、提車(chē)、還車(chē)等。

● 司機端APP：可(kě)提供給司機接單、服務(wù)等。